La digitalització consisteix en capturar i transformar els documents de paper a format digital. Per això, en creen arxius de imatges escanejades dels documents i es tracten electrònicament per diferents mètodes per a aconseguir la màxima qualitat estètica, emmagatzemant-ne el documents i comprimint en múltiples bases de dades.

La digitalització li aporta millores en:

• L’agilització del processos de facturació permeten que les empreses dediquin els seus recursos econòmics i humans a aquelles tasques que es centren pròpiament en el seu propi negoci.
• La digitalització contribueix a reduir a més dels costos derivats dels processos documentals, a evitar la necessitat d’inversió en la tecnologia necessària.
• Eliminar també els costos fixes d’arxiu, fent de totes les depeses derivades de la documentació empresarial costos predicibles i garantint, a més, al mateix temps l’evolució tecnològica sense necessitat de contínues inversions.

La solució que li aporta Innova és l’eina Ascent Capture, el programa per digitalitzar líder en el mercat. Més de 10.000 empreses ja l’utilitzen i han aconseguit un alt retorn de la inversió reduint costos d’acollida, procés, interpretació, distribució exportació de dades i document.

Els nostres tècnics l’assessoraran, li recomanaran i li instal·laran la millor eina per digitalitzar. Vostè tindrà a les seves oficines una potent eina que li aportarà beneficis tant en l’estalvi de costos de temps i diners, així com millorar la productivitat de la seva empresa.